Privacyverklaring

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor gerechtvaardigde zakelijke doeleinden. Deze doeleinden omvatten, maar zijn niet beperkt tot:

• de behandeling van vragen, verzoeken en klachten verzonden naar algemene contactadressen of via online formulieren;
• het verzekeren van de functionaliteit van de website;
• het aanbieden van onze (online) diensten en applicaties via marketingactiviteiten;
• het verzekeren van de veiligheid van onze informatietechnologiesystemen;
• het verzamelen van statistieken over het gebruik van de site;
• het verbeteren van de prestaties en het uitzicht van de site.

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor gerechtvaardigde zakelijke doeleinden. Deze doeleinden omvatten, maar zijn niet beperkt tot:

• klanten- en leveranciersbeheer;
• Prospectiebeheer;
• beheer van andere zakelijke contacten;
• beheer van bestellingen en leveringen;
• facturatie en boekhouding;
• het verstrekken van informatie over onze onderneming, producten, diensten en speciale aanbiedingen;
• de goede organisatie van onze diensten;
• direct marketing en verkoop;
• publicitaire doeleinden;
• behandelen van vragen, verzoeken en klachten;
• beheer van geschillen;
• public relations;
• statistieken en marktonderzoek;
• veiligheid;
• toegangscontrole;
• naleven van wettelijke verplichtingen.

3.3.1 Het doel waarvoor uw persoonsgegevens worden verwerkt, is het registeren van uw sollicitatie voor een tewerkstelling in ons bedrijf en, indien deze sollicitatie tot het begin van een selectieprocedure leidt, het aanmaken van een profiel, wat betekent dat wij alle nodige gegevens zullen verwerken die vereist zijn om uw sollicitatie te kunnen beoordelen met het oog op een mogelijke aanwerving. Deze beoordeling kan ook een beoordeling door een externe partij (“assessment”) omvatten.

3.3.2 In het geval van een positieve beoordeling en beslissing u aan te werven, zullen we uw persoonsgegevens ook gebruiken om de arbeidsovereenkomst voor te bereiden.

In het geval van een beslissing u niet aan te werven, zullen we uw persoonsgegevens ook bewaren gedurende een welbepaalde periode, met name om u in de toekomst te kunnen contacteren wanneer eventuele toekomstige opportuniteiten aansluiten bij uw profiel en met het oog op het beheer van mogelijke geschillen.

4.1.1 Wanneer u ons contacteert via een algemeen contactadres of via het online contactformulier, zullen uw persoonsgegevens in principe worden verwerkt voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen (namelijk het belang om uw vragen, verzoeken en klachten op de best mogelijke wijze te behandelen).

Wij verwerken tevens gegevens in ons gerechtvaardigd belang om de functionaliteit van de website te verzekeren en om de veiligheid van onze informatietechnologiesystemen te garanderen.

In dit verband zullen wij steeds geval per geval bepalen of onze belangen opwegen tegen uw belangen, fundamentele rechten en vrijheden. Indien u hierover meer informatie wenst, kan u steeds met ons contact opnemen. 

4.1.2 Voor het verzenden van elektronische direct marketing zullen wij steeds uw uitdrukkelijke toestemming vragen, tenzij wij uw e-mail adres hebben verkregen in het kader van de verkoop van gerelateerde producten of diensten en u zich niet tegen een dergelijk gebruik van uw gegevens heeft verzet. U kunt zich op ieder ogenblik uitschrijven door onderaan het direct marketing bericht op ‘Uitschrijven’ te klikken.

4.1.3 Voor meer informatie over het gebruik van cookies, verwijzen wij naar onze cookieverklaring: https://www.buurtslagers.be/nl/cookieverklaring .

4.2.1 Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de hierboven vermelde doeleinden:

• met het oog op het sluiten en het uitvoeren van met u gesloten overeenkomsten, met inbegrip van (maar niet beperkt tot) boekhouding, facturatie en leveringen;
• om te voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• in het kader van het gerechtvaardigd belang van onze onderneming en/of een derde partij, zoals (maar niet beperkt tot) het goede verloop van onze zakelijke activiteiten, klanten- en leveranciersbeheer enz. en na het verrichten van een belangenafweging. Indien u hierover meer informatie wenst; kan u steeds met ons contact opnemen.

4.2.2 Indien wij wettelijk verplicht zijn om uw vrij, geïnformeerde, specifieke en ondubbelzinnige toestemming te verkrijgen om uw persoonsgegevens voor bepaalde doeleinden te verwerken (bv. zeer specifieke direct marketing en marktonderzoek activiteiten), zullen wij uw gegevens enkel voor deze doeleinden verwerken wanneer wij een dergelijke toestemming van u hebben ontvangen.

Zo zullen wij voor het verzenden van direct marketing steeds uw uitdrukkelijke toestemming vragen, tenzij wij uw e-mail adres hebben verkregen in het kader van de verkoop van gerelateerde producten of diensten en u zich niet tegen een dergelijk gebruik van uw gegevens heeft verzet. U kunt zich op ieder ogenblik uitschrijven door op de uitschrijfknop te klikken in het direct marketing bericht.

4.3.1 De verwerking van uw persoonsgegevens is nodig om maatregelen te kunnen nemen voorafgaand aan het sluiten van een arbeidsovereenkomst.

Tijdens het aanwervingsproces kunnen we ook gegevens verwerken met het oog op ons gerechtvaardigd belang, zoals in het geval van een online aanwezigheidsscreening die wordt uitgevoerd om ons te beschermen tegen fraude en imagoschade, of in het geval van de overdracht van gegevens aan assessmentcentra of screeningbureaus (om dergelijke dienstverleners in staat te stellen u te beoordelen of te screenen). 

We zullen ervoor zorgen dat uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden niet zwaarder doorwegen en zullen daar permanent over waken.

4.3.2 Het bijhouden van uw gegevens gedurende een welbepaalde periode om u te contacteren in geval van toekomstige opportuniteiten of om ons te kunnen verweren met betrekking tot de aanwervingsprocedure kadert ook binnen ons gerechtvaardigd belang.

Wij kunnen persoonsgegevens over u verkrijgen wanneer u de Site en de daarop aangeboden toepassingen gebruikt (bv. het contactformulier). Wij kunnen ook gegevens van u verkrijgen wanneer u ons contacteert via de contactgegevens vermeld op de Site of wanneer u reageert op onze sociale media. Voor informatie over de wijze waarop wij gegevens verzamelen voor cookies en soortgelijke technologieën, gelieve onze Cookieverklaring te raadplegen: https://www.buurtslagers.be/nl/cookieverklaring.

6.2.1 Wij kunnen persoonsgegevens over u verkrijgen in het kader van de uitvoering van onze activiteiten.

6.2.2 Wij kunnen dergelijke persoonsgegevens verkrijgen omdat u ze aan ons geeft (bijvoorbeeld door contact met ons op te nemen enz.), omdat anderen ze aan ons geven (bijvoorbeeld derden dienstverleners waarop wij beroep doen in het kader van onze activiteiten of uw werkgever), of omdat zij publiekelijk beschikbaar zijn.

Wij kunnen verder ook persoonsgegevens van u verkrijgen door de manier waarop u interageert met ons.     

6.2.3 Wanneer wij uw persoonsgegevens van andere partijen verkrijgen, leveren wij redelijke inspanningen om contractuele clausules met deze partijen af te sluiten die hen ertoe verplichten om de relevante regels inzake gegevensbescherming te respecteren. Dit kan er onder meer in bestaan dat deze partij u alle noodzakelijke informatie verschaft of - zo nodig - van u de toestemming verkrijgt om de persoonsgegevens te verwerken zoals beschreven in deze Privacy Verklaring.

6.3.1 Wij zullen in eerste instantie persoonsgegevens van u verkrijgen omdat u ze aan ons verstrekt in het kader van uw sollicitatie (via SMS, e-mail, telefonisch, via de functie “Solliciteer nu” op onze website en/of tijdens een sollicitatiegesprek in onze bedrijfsgebouwen).

6.3.2 Tijdens de sollicitatieprocedure kunnen we ook persoonsgegevens die betrekking hebben op u genereren of bekomen van anderen (bv. referenties).

7.1.1 Wij kunnen alle persoonsgegevens van u verzamelen die u zelf aan ons verstrekt wanneer u ons contacteert via de contactgegevens vermeld op de Site of via het contactformulier op de Site.

Via het contactformulier op onze Site verzamelen wij de volgende gegevens:

• voornaam
• naam
• e-mailadres
• telefoon/GSM
• onderwerp en bericht
• eventuele bijlagen

Indien u solliciteert via SMS (TALENT sms’en naar 4-cijferig nummer) krijgt u automatisch een standaardantwoord terug met verwijzing naar deze privacy policy op onze website. Op dat ogenblik zijn wij op de hoogte van uw GSM nummer en zullen wij u contacteren voor meer informatie.

7.1.2 Wij kunnen tevens alle persoonsgegevens van u verzamelen die u zelf aan ons verstrekt wanneer u ons contacteert via onze sociale media, met inbegrip van uw accountnaam.

De persoonsgegevens die wij verzamelen kunnen het volgende inhouden:

• standaard identificatie- en contactgegevens (bv. naam, adres (privé / werk), telefoonnummer (privé/werk), e-mail adres (privé/werk);
• persoonlijke eigenschappen (bv. leeftijd, geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit, taal; ...);
• financiële gegevens (bv. bankrekeningnummer, ...);
• tewerkstellingsgegevens (bv. de organisatie waarvoor u werkt, uw functietitel ...);
• de door u opgegeven informatie in formulieren (bv. contactformulieren) en aan alle mogelijke diensten en communicatiekanalen die wij aanbieden;
• gegevens over hoe u onze producten en diensten gebruikt;
• camerabeelden;
• beeldmateriaal van geleverde producten en/of dienstenprestaties;
• gegevens over hoe u met ons interageert en andere gelijkaardige informatie.

7.3.1 De persoonsgegevens die wij verzamelen kunnen het volgende inhouden:

• standaard informatie in verband met uw identiteit (naam, voorna(a)m(en), adres, ...);
• persoonlijke gegevens (geboorteplaats en -datum, nationaliteit, geslacht, telefoonnummer, e-mailadres, ...);
• uw foto indien u ons deze vrijwillig bezorgt (bijv. opgenomen in uw CV);
• gegevens in verband met uw professionele ervaring (profiel, gegevens over voormalige werkgevers, beëindiging van laatste tewerkstellingen en het geleverde werk, bijzondere projecten, ...) met inbegrip van een referentieonderzoek indien u daarvoor uw toestemming hebt gegeven;
• gegevens in verband met uw opleiding (diploma’s, certificaten, stages, bijzondere opleidingen, ...);
• talenkennis;
• indien van toepassing, of u al dan niet over een arbeids- en/of verblijfsvergunning voor de Europese Economische Ruimte (EER) beschikt;
• eventuele andere persoonlijke gegevens die u ons meedeelt bij uw sollicitatie, in uw CV of motivatiebrief, in verband met de uitoefening van de functie;
• digitale beoordeling via het internet (aanwezigheid op sociale media), in de mate dat deze aanwezigheid openbaar is voor ons;
• alle andere (dan de hierboven vermelde) persoonsgegevens die krachtens de wet moeten worden verwerkt.

 7.3.2 Indien u bij ons solliciteert via de applicatie “Solliciteer nu” op onze Site, verzamelen wij de volgende gegevens:

• Naam en voornaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Woonplaats
• Hoe kwam je bij ons terecht?
• Ken je een werknemer in ons bedrijf: ja of nee?
• Jouw motivatie
• Jouw CV
• Jouw motivatiebrief

7.3.3 U bent niet verplicht ons deze gegevens mee te delen. Indien u dit niet doet, kan dit uw kans op aanwerving wel negatief beïnvloeden.

8.1.1 Wij kunnen uw persoonsgegevens doorgeven aan verbonden vennootschappen of derde partijen die redelijkerwijs de toegang tot deze gegevens nodig hebben met het oog op de verwezenlijking van één of meerdere van de hierboven vermelde doeleinden. Het kan onder meer gaan om de volgende derde partijen:   

• externe dienstleveranciers waarop wij een beroep doen voor verschillende zakelijke diensten;
• rechtshandhavings- en overheidsinstanties overeenkomstig de toepasselijke wetgeving;
• externe professionele adviseurs (bv. advocaten of consultants)

8.1.2 Wij geven uw persoonsgegevens niet door aan ontvangers die zich bevinden in landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) waarvan de wetgeving niet dezelfde graad van gegevensbescherming biedt.

8.2.1 HR en uw beoogde leidinggevende(n) zullen toegang hebben tot uw persoonsgegevens op basis van een strikte ‘need-to-know’ basis voor de doeleinden zoals hierboven vermeld.

We sturen uw gegevens niet door naar andere partijen, met de mogelijke uitzondering van ‘assessment centra’ etc. of enige andere derde indien dit relevant is voor de aanwervingsprocedure.

De vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens wordt gewaarborgd.

8.2.2 Wij geven uw persoonsgegevens niet door aan ontvangers die zich bevinden in landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) waarvan de wetgeving niet dezelfde graad van gegevensbescherming biedt.

10.1.1 Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de hierboven beschreven doeleinden.

10.1.2 Als algemene regel worden persoonsgegevens verkregen via de Site bewaard gedurende vijf jaar.

Persoonsgegevens verwerkt in het kader van direct marketing, bijvoorbeeld voor onze nieuwsbrieven, bewaren wij, indien u geen klant bent, zolang uw toestemming geldt. Zoals hierboven vermeld kan u echter te allen tijde uw toestemming intrekken, hetgeen met zich zou meebrengen dat wij uw gegevens niet langer zouden bewaren. Wanneer u intussen klant zou zijn geworden bij ons en uw gegevens worden verwerkt op basis van ons gerechtvaardigd belang, bewaren wij uw persoonsgegevens gedurende een periode van 3 jaar vanaf het laatste contact met onze onderneming.

10.1.3 Afhankelijk van de specifieke situatie kunnen wij uw persoonsgegevens echter voor langere periodes bewaren. Dit zal in het bijzonder het geval zijn indien één van de volgende periodes langer is: (i) zo lang als noodzakelijk voor de betrokken activiteit of dienst; (ii) de wettelijk vereiste bewaarperiode; of (iii) de verjaringstermijn waarbinnen gerechtelijke procedures kunnen worden opgestart.

 10.1.4 Afhankelijk van de specifieke situatie kunnen wij uw persoonsgegevens echter voor langere periodes bewaren. Dit zal in het bijzonder het geval zijn indien één van de volgende periodes langer is: (i) zo lang als noodzakelijk voor de betrokken activiteit of dienst; (ii) de wettelijk vereiste bewaarperiode; of (iii) de verjaringstermijn waarbinnen gerechtelijke procedures kunnen worden opgestart.

10.2.1 Als algemene regel worden de persoonsgegevens verwerkt in het kader van het gebruik van onze diensten bewaard gedurende een periode van 10 jaar vanaf het einde van de contractuele relatie (met inbegrip van garantieperiodes en diensten na verkoop).

10.2.2 Persoonsgegevens verwerkt in het kader van direct marketing, bijvoorbeeld voor onze nieuwsbrieven, bewaren wij – wanneer u intussen klant zou zijn geworden bij ons en uw gegevens worden verwerkt op basis van ons gerechtvaardigd belang, gedurende een periode van 3 jaar vanaf het laatste contact met onze onderneming.

10.2.3 Camerabeelden worden 30 dagen bewaard tenzij er een inbreuk op vast te stellen is. Wij houden de beelden dan bij zolang als nodig in het kader van een mogelijke claim of procedure.

10.2.4 Afhankelijk van de specifieke situatie kunnen wij uw persoonsgegevens steeds voor langere periodes bewaren. Dit zal in het bijzonder het geval zijn indien één van de volgende periodes langer is: (i) zo lang als noodzakelijk voor de betrokken activiteit of dienst; (ii) de wettelijk vereiste bewaarperiode; of (iii) de verjaringstermijn waarbinnen gerechtelijke procedures kunnen worden opgestart.

We bewaren uw persoonsgegevens gedurende de periode die noodzakelijk is in het licht van de hierboven vermelde doeleinden.

Indien de sollicitatie niet uitmondt in een arbeidsrelatie, zullen uw persoonsgegevens met name worden bewaard gedurende twee jaar na het einde van de aanwervingsprocedure, met het oog op het doeleinde vermeld in punt 3.3 van deze Privacy Verklaring.